Acil Durumda Optik Form Baskısı: Fotokopi ve Yazıcı Kuralları
Her sınav sorumlusu bilir ki ideal olan her zaman orijinal matbaa baskılı optik form kullanmaktır. Ancak kargo gecikmesi, beklenenden fazla öğrenci kaydı veya formların ıslanması gibi acil durumlarda okulun lazer yazıcısıyla veya fotokopi makinesiyle form çoğaltmak zorunda kalabilirsiniz. Bu işlemi yaparken tek bir yanlış ayar tüm sınavı çöpe çevirebilir.
En Büyük Tuzak: "Sayfaya Sığdır (Fit to Page)" Hatası
PDF olarak indirilen optik form dosyasını yazdırırken Adobe Reader veya tarayıcı varsayılan olarak "Sayfaya Sığdır" seçeneğini işaretler. Bu seçenek formu yazıcının kenar boşluklarına uydurmak için %95 - %97 oranında küçültür. Gözle fark edilmeyen bu %3'lük küçülme, 60 satırlık formda son satırların tam 2 satır yukarı kaymasına neden olur ve cihaz hiçbir cevabı okuyamaz.
Fotokopi ve Lazer Yazıcı Kontrol Listesi
- Orijinalden Çoğaltın: Asla fotokopinin fotokopisini çekmeyin. Her fotokopi çekimi kâğıda %0.5 ek esneme katar. Her zaman orijinal matbaa formunu tarama camına koyarak çoğaltın.
- Toner Yoğunluğu: Lazer yazıcının "Toner Tasarruf (Eco)" modunu kapatın. Zamanlama çizgilerinin (timing marks) simsiyah ve keskin basılması şarttır. Gri veya soluk çizgiler satır senkronizasyonunu bozar.
- Kâğıt Ağırlığı: En az 80 g/m² kaliteli birinci hamur fotokopi kâğıdı kullanın. Düşük gramajlı kâğıtlar yazıcının fırın ünitesinden geçerken ısı sebebiyle dalgalanır.
- Örnek Test Okuması: 100 adet çoğaltmadan önce 2 adet kâğıt basıp elle işaretleyin ve optik okuyucudan geçirin. Koordinatlar tam oturuyorsa toplu basıma geçin.
Bu teknik rehber, optik okuma sistemleri mühendisleri ve ölçme-değerlendirme uzmanlarımız tarafından doğrulanmış teknik kılavuzlara ve güncel MEB/ÖSYM sınav yönetmeliklerine dayanılarak hazırlanmıştır.