Optik Okuyucuda Kâğıt Sıkışması (Paper Jam) Nedenleri ve 7 Kesin Çözüm

Sınav günü yüzlerce kâğıt okunmayı beklerken optik okuyucunun sürekli kâğıt sıkıştırması (Paper Jam) veya kâğıtları ikişer üçer çekmesi, ölçme-değerlendirme sorumlularının en büyük kâbusudur. Bu sorunlar donanımsal bir arıza olmaktan çok, kâğıt koşulları ve basit mekanik bakım eksikliklerinden kaynaklanır.

Kâğıt Sıkışmasını Önleyen 7 Kritik Önlem

1. Yelpaze Havalandırma Tekniği (Statik Elektrik Giderme)

Matbaadan yeni çıkmış veya paketinden yeni açılmış formlar statik elektrikle birbirine yapışır. Kâğıt destesini tepsiye koymadan önce iki elinizle tutup yelpaze şeklinde dalgalandırarak arasına hava girmesini sağlayın. Bu 10 saniyelik hareket çift çekme sorunlarının %70'ini çözer.

2. Besleme Silindirlerinin (Pick-up Rollers) Temizliği

Kurşun kalem tozu (grafit) ve kâğıt tozu zamanla kauçuk silindirlerin üzerine yapışarak kaygan bir tabaka oluşturur. Cihaz kâğıdı kavrayamaz ve çekiş yarıda kalır:

• Cihazın fişini çekin.
• Kauçuk silindirleri hafif nemli mikrofiber bezle silin. Kesinlikle kolonya, tiner veya alkol sürmeyin; kauçuğu sertleştirip çatlatır.

3. Kâğıt Kalınlık Vidası Ayarı (Çeyrek Tur Kuralı)

Cihazın giriş boğazında kâğıt aralığını ayarlayan mekanik bir vida bulunur. İki kâğıt birden giriyorsa vidayı saat yönünde çeyrek tur sıkın. Kâğıt hiç girmiyor ve zorlanıyorsa ters yönde çeyrek tur gevşetin. Asla tam turlar halinde büyük ayarlar yapmayın.

4. Ortam Nemi ve Kâğıt Dalgalanması

Nemli depolarda bekletilen optik formların kenarları dalgalanır. Dalgalı kâğıt, okuyucu kılavuz kanalına girdiğinde kenarı takılarak katlanır. Formları kütüphane veya ofis gibi kuru ve oda sıcaklığındaki ortamlarda yatay olarak saklayın.

5. Zımba ve Ataç Kontrolü

Öğretmenler tarafından sınıflardan toplanırken zımbalanmış ve sonradan zımbası sökülmüş kâğıtların delik kenarları kabarıktır. Bu kâğıtları okutmadan önce tırnağınızla düzeltin; aksi halde sensör kapağına takılarak sıkışır.