ÖZDEBİR Deneme Sınavı Optik Formları ve Okuma İpuçları

ÖZDEBİR (Özel Dershaneler ve Özel Öğretim Kurumları Birliği), Türkiye genelinde her yıl milyonlarca öğrencinin katıldığı referans deneme sınavlarını organize eder. ÖZDEBİR sınavlarının optik okuma süreci, genel merkez veri gönderme standartları nedeniyle özel bir titizlik gerektirir.

ÖZDEBİR Formlarının Temel Özellikleri

• Kurum Kodu Alanı: ÖZDEBİR formlarında kurum kodu genellikle 6 veya 8 hanelidir. Kurumunuzun ÖZDEBİR sisteminde kayıtlı olan resmi kurum kodunu öğrencilere doğru kodlatmanız şarttır; aksi takdirde genel merkez sistemine veri yüklerken "Kurum Eşleşmedi" hatası alırsınız.
• Dönemlik Form Kodları: ÖZDEBİR her eğitim-öğretim yılında form tasarımını yenileyebilir (Örn. 7108 serisi, 536 serisi). Bir önceki yıla ait şablon ile yeni yılın formu okutulmamalıdır.
• Tek Oturum vs Çift Oturum: ÖZDEBİR LGS denemelerinde hem sözel-sayısal birleşik tek form hem de ayrı oturum formları kullanılır. Elinizdeki kâğıdın tek oturum mu çift oturum mu olduğunu mutlaka kontrol ediniz.

Genel Merkez Veri Aktarımı (.DAT / .TXT)

ÖZDEBİR sınav sonuçlarını sisteme girmek için optik okuyucudan ham metin çıktısı (genellikle .DAT uzantılı) alınır. Bu dosyada her satır bir öğrencinin kurum kodunu, numarasını, kitapçık türünü ve işaretlediği şıkları içerir. Dosyada hiçbir şekilde Word veya Excel formatlama karakteri bulunmamalı, salt ASCII metin korunmalıdır.